Утверждено на заседании Правления ЕКПП-РФ 04.02.2017.
Порядок избрания члена ЕКПП в руководящие органы Регионального отделения определен «Регламентом деятельности региональных отделений».
П.16. Регламента гласит: «Высшим руководящим органом РО является его Общее собрание. К исключительной компетенции Общего собрания РО относятся:
- избрание руководителя РО;
- избрание Правления из состава членов ЕКПП данного РО;
- избрание казначея из состава Правления;
- создание дополнительных рабочих комитетов: этический комитет, комитет по членству и других».
Дополнение к Регламенту имеет своей целью определить порядок действий в случае досрочного выхода члена ЕКПП из состава выборных руководящих органов РО ЕКПП- Россия.
Членство в ЕКПП добровольное. Никто не вправе принуждать к участию в работе выборных органов, как и препятствовать выходу из их состава.
В случае досрочного выхода из состава Руководящих органов Регионального отделения, при условии, что занимаемая должность была утверждена Решением Общего собрания членов РО (Председатель РО), заявителю необходимо:
- Написать заявление в адрес Президента ЕКПП-Россия об уходе с поста Председателя РО;
- Заявление вручить в электронном виде или лично Президенту ЕКПП-Россия, в его отсутствие Секретарю РО, получить отметку о вручении в бумажном или электронном виде;
- В случае, если уход с поста Председателя РО состоялся менее чем за 6 месяцев до планового Общего собрания, последнее проводится в запланированные сроки и ранее не собирается. На этот период полномочия Председателя РО берет на себя заместитель Председателя РО. Решение о его назначении исполняющим обязанности принимает Правление РО на очередном заседании и оформляет протоколом.
Если в Правлении РО два заместителя Председателя РО, выбор принимается большинством голосов членов правления РО;
- Члены РО информируются об изменении в составе Правления рассылкой;
- В течение 14 календарных дней с момента вручения заявления о досрочном уходе с поста Председателя РО, он обязан передать дела назначенному на время процедуры выхода заместителю Председателя правления РО. Передачу документации и материальных ценностей необходимо оформить актом приема-передачи;
- До перевыборов исполняющий обязанности Председателя РО берет на себя ответственность по ведению дел РО и подготовке Общего собрания;
- В случае нарушения сроков проведения Общего собрания или отказа Председателя РО, заявившего о досрочном выходе, в оформлении акта приема-передачи, члены Правления РО вправе обратиться в Правление ЕКПП-Россия.
В случае обращения члена ЕКПП с заявлением о досрочном выходе из состава Руководящих органов РО необходимо:
- Член Правления РО, выходящий досрочно из состава правления, обязан написать заявление в адрес Председателя РО. Руководителю РО или в его отсутствие Секретарю РО необходимо принять заявление с отметкой о дате поступления;
- В течение 14 календарных дней с момента написания заявления о выходе член Правления, досрочно выходящий из состава правления, обязан предоставить Правлению информацию о состоянии проектов, куратором которых он являлся. Председатель РО назначает из числа членов Правления, избранных на Общем собрании, временно исполняющего обязанности;
Член Правления РО, досрочно выходящий из состава Правления, должен обеспечить передачу документов и материальных ценностей с оформлением акта приема- передачи;
- Решение о досрочном выходе из состава Правления РО оформляется протоколом;
- Члены РО информируются об изменении в составе Правления рассылкой;
- В случае нарушения заявителем данного дополнения к Регламенту деятельности региональных отделений члены Правления РО вправе обратиться в Правление ЕКПП-Россия;
- В случае, если никто из действующих членов Правления РО не может принять на себя дополнительные функции, то члены Правления вправе кооптировать из состава РО нового члена Правления РО.
