Инструкция для РО по учету выданных «Удостоверений участника» слушателя авторских программ ДО


  1. Автор программы подает заявку (см. приложение №1) в адрес Председателя РО с просьбой напечатать необходимое количество удостоверений участника. Возможна печать количества бланков, превышающее количество участников проводимой программы (на случай порчи и т.д.). Неизрасходованные бланки возвращаются в РО и уничтожаются (Приложение №2) или используются для других программ.
  2. Председатель РО (или ответственный) печатает необходимое число экземпляров, сквозным способом номерует удостоверения (указывается наименование РО и № удостоверения по типу порядковый номер/год, например: 001/2016).
  3.  При передаче бланков автору, номера удостоверений вносятся в таблицу «Страница учета бланков Удостоверений…», заполняются графы 6-9 «Заявки…» (см. приложение №1)
  4. Автор за счет собственных средств выкупает бланки из расчета до 100 рублей за бланк. Данная сумма обеспечивает компенсацию накладных расходов РО и переходит в фонд РО. Автор или организаторы курса вписывают в бланк всю необходимую информацию (ФИО участника, название курса, часы теории и супервизии)
  5. Заявки авторов подшиваются в Журнал учета бланков удостоверений участника ДО за 20__ год (фактически это «подборка» всех заявок за год). Журнал имеет ежегодный характер, т.е. с первого января учетного года заводится новый журнал.
  6. Данный журнал ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным годом, высылается Председателем РО в адрес секретаря КСиА ЕКПП-Россия.